Om KirCACS
Hvad er KirCACS?
KirCACS er et komplet administrationssystem, der ved at sætte patienten i fokus kan håndtere alt fra tidsbestilling over patientens vej gennem klinikken til afregning og fakturering. En søgbar og let overskuelig patientjournal vil være tilgængelig for klinikeren under behandlingen, og afregningen opdeles nemt, hvor der eksempelvis er forskellige betalere af enkelte ydelser eller varer.
Hvilke systemkrav er der til IT og netforbindelse?
Din Internetforbindelse bør være såvel via et Internetkabel som en trådløs forbindelse. På den måde er du sikker på altid at kunne gå online og undgå risikoen for at miste adgang til KirCACS. Din Internetforbindelse bør være med up/downloadhastigheder på 20/10 Mb, og den trådløse forbindelse bør være via et 4G modem. Skærmopløsningen skal være 1920x1080 for at visningen fungerer korrekt. Som webbrowser anbefaler vi brug af Chrome.
Kræver opsætning af KirCACS besøg af en tekniker?
Nej. Systemet er webbaseret og kræver derfor ikke dyre investeringer i programmer og ekstra teknisk udstyr. Alt man behøver, er en computer, en internetforbindelse og et abonnement. Derfor slipper man for lokal installation og opdatering af programmer, som skal geninstalleres, hvis man skifter computer.
Kræver det særlige IT-færdigheder at bruge KirCACS?
Brugerfladen er designet, så den kan bruges uanset, hvilket IT-niveau du er på som bruger. Det gør systemet yderst brugervenligt og lettilgængeligt for såvel sekretærer som for behandlere.
Tages der back-up af data?
Ja. Alle data er krypterede, og ansvaret for datasikkerheden ligger hos et hostingfirma, der er ISO-certificeret efter Dansk Standard, og som sørger for at der løbende foretages back-up. KirCACS opfylder således alle Datatilsynets krav, og det er gennemtestet og godkendt af MedCom.
Kan systemet sende epikriser og anden MedCom-korrespondance?
Ja. Via få klik kan man udfylde og sende epikriser, billeddiagnostiske henvendelser, speciallæge- og sygehushenvisninger og lignende til relevante modtagere via Sundhedsdatanettet.
Er KirPACS integreret i KirCACS?
Ja. Billeddiagnostik lagret i KirPACS er umiddelbart tilgængelig via patientens kliniske stamdata.
Adgang til KirPACS kræver separat abonnement.
Gennemgående principper
Altid patienten i fokus
Alle handlinger i KirCACS foretages ud fra, at en konkret patient er i fokus. Dvs. at vedkommende via patient-søgefeltet eller eventuelt nyoprettelse er valgt og vises i Patient Stamdata-vinduet.
Sikkerhed
Vi anbefaler, at du altid logger ud og lukker alle browservinduer, når du er færdig med at bruge KirCACS.
Hvordan får jeg et lokationsnummer?
For at kunne tegne et abonnement på KirCACS, skal du have et lokationsnummer. Har du ikke det, får du det ved at ansøge hos sundhedsstyrelsen på https://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/rammer-og-retningslinjer/organisationsregistrering/sor_private_statslige
Når du kommer ind på siden, som linket fører dig ind på, skal du udfylde en række felter. Først skal du udfylde de felter, der er mærket med * under overskriften Stamdata: Enhedens navn, postadresse, elektroniske adresser, hvilken type institution samt dit ydernummer. Hvis du ikke har et ydernummer, undlader du at udfylde denne del af stamdata.
Herefter går du ned til afsnittet A- ansøgning om lokationsnummer og vælger de korrekte svar i dropdownmenuerne ud for Region, EDB-system (CACS), System leverandør (NIKKB forskningsafdeling) og Netoperatør (KMD). Husk at udfylde feltet ”hvornår skal lokationsnummeret være gældende fra”.
Afslut ved at klikke på ”send ansøgning”. Så har du ansøgt om lokationsnummer, og når du modtager det, kan du oprette et abonnement på KirCACS.
Kan man bruge tastasturgenveje i KirCACS?
Ja, KirCACS er er web-baseret system, derfor kan man bruge alle de tastaturgenveje, der er tilknyttet den Internetbrowser, man bruger på sin computer. Prøv eksempelvis at trykke ctrl + F, når du har din Internetbrowser åben, så fremkommer der et søgefelt i bunden af dit browservindue, hvor du kan søge på hele den aktuelle side, du har åben.